6 months ago
OneNoteとクラウド
MS OneNoteはなぜそれほと普及しないのか不思議なのだが、実に優れた特徴のあるアプリケーしょんです。記録をとる、マニュアルを作るというような目的には最適です。欠点は、IPhoneその他Windows以外の端末/OSでは扱えない独自のファイル型を吐き出します。しかし、WordファイルにExportできる昨日があるため、Windowsマシンが稼働してる場合のバックエンドには最適です。
このアプリケーションの最大の特徴はフォルダーのツリー構造全体でひとつの「ノート」を構成することです。その中には複数のファイルが含まれています。そのあたりはMSのサイトなどで確認ください。また、iPhoneのアプリケーションは提供されていませんし、将来提供される可能性もおそらくないでしょう。EverNoteの比較対象でなありません。
複数のPCで使う場合に、SugarSyncを使う場合には、MagicBrieafcase内に、DropBoxを使う場合にはMyDropBox内に、ノートをおくようにするのが最高に便利です。両者の使い分けは、ノートそのものを他の人と共有して編集する場合には後者を選択肢、それ以外の場合は、前者を選択することです。意見は色々あるでしょうが、勘違い（操作ミス）で間違って重要情報が他に漏れやすいのは後者、やや安心なのは前者だと思います。ですから、他者と共有しない場合は同じことになります。
iPhone側で参照したい場合には、一旦Ｗｏｒｄファイルを作成し、それをSugarSyncあるいはDropBoxクライアントでiPhoneと共有するのがベストです。
8 months ago
MS Offcie OneNoteおすすめ！！
[クラウドで共有する話題はあちらで書きます] 講義用（こちら側）資料、講義配付資料、meeting資料、各種設定の記録、実験の記録、等々、すべてOneNoteでやっています。（以前は、全部のPCにinstallして、別々のファイルに書いていたのですが、いまはnote全体を共有しています）
簡易マニュアルの作成や、bug報告、”need help”用の情報の収集、パスワード管理、domainやserverの契約や設定などもここで一元化しています。
不思議と、あまりuserが居ないのです。むしろVisioのuser方が多いくらいでは？
逆の話ですが、どなたかInfoPathについて教えてください。SharePoint serverと組み合わせて、活用を勧めたいのですが、ここ数年先へ進めていません。ちょっとSharePoint service/serverのユーザーナビゲーションで壁が出来てしまうのです。